Jen údaje potřebné k pobytu.

Poptávka a domluva pobytu

Správcem osobních údajů je Nováček Consult s.r.o., IČO 26386534, se sídlem Grafická 3381/4, Smíchov, 150 00 Praha 5; kontaktní e-mail chaloupkaulizy@seznam.cz. Jméno, e-mail, případný telefon, termín, počty hostů a zprávu z formuláře ukládáme do evidence poptávek. Slouží k jednání o smlouvě a následnému zajištění pobytu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Odeslání poptávky je nezávazné; nevytváří rezervaci ani platební povinnost. Do tohoto formuláře neposílejte čísla dokladů, jejich kopie ani citlivé údaje.

Evidence ubytovaných hostů

Před zahájením pobytu vyžadujeme údaje nezbytné pro zákonnou evidenci hostů. Domovní knihu ubytovaných cizinců vedeme podle § 100–102 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců. Pro evidenci poplatku z pobytu se řídíme § 3g zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, pokud se na pobyt tato povinnost vztahuje. Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy splnění právní povinnosti.

Podle použitelné zákonné povinnosti evidujeme zejména jméno a příjmení, datum narození, adresu, dobu pobytu, druh a číslo dokladu; u cizinců také státní občanství. Pro poplatek z pobytu se eviduje jeho výše nebo důvod osvobození. Údaje poskytujeme příslušným úřadům pouze v zákonném rozsahu; ubytování cizinců oznamujeme Policii ČR do tří pracovních dnů. Evidenční a domovní knihu uchováváme šest let od posledního zápisu; listiny nahrazující domovní knihu šest let od ukončení ubytování cizince.

Pokud povinné údaje neposkytnete

Pokud host neposkytne zákonem požadované údaje pro evidenci hostů, pobyt ukončujeme bez náhrady.

Uložení údajů a vaše práva

Údaje z neuskutečněné poptávky uchováváme jen po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a navazující komunikaci. U potvrzeného pobytu se další uchování řídí příslušnými zákonnými povinnostmi. Údaje předáváme zabezpečeným spojením do naší aplikace. Pro technický provoz webu a aplikace využíváme Cloudflare a OpenAI Sites; formulář není předáván jazykovému modelu ke zpracování.

Za podmínek GDPR máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování a případně přenositelnost; při zpracování založeném na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Výmaz nelze požadovat u údajů, které musíme nadále uchovávat ze zákona. Napište nám na chaloupkaulizy@seznam.cz. Můžete také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Nepoužíváme automatizované rozhodování o přijetí hostů.