Nur die für den Aufenthalt nötigen Angaben.

Anfrage und Abstimmung des Aufenthalts

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Nováček Consult s.r.o., Unternehmens-ID 26386534, mit Sitz in Grafická 3381/4, Smíchov, 150 00 Praha 5; Kontakt-E-Mail chaloupkaulizy@seznam.cz. Namen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Reisetermin, Gästezahl und die Nachricht aus dem Formular speichern wir in unserer Anfrageverwaltung. Sie dienen den Vertragsverhandlungen und der anschließenden Organisation des Aufenthalts gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Die Anfrage ist unverbindlich; sie stellt weder eine Reservierung dar noch begründet sie eine Zahlungspflicht. Bitte senden Sie über dieses Formular keine Ausweisnummern, Ausweiskopien oder sensiblen Daten.

Erfassung der beherbergten Gäste

Vor Beginn des Aufenthalts benötigen wir die für die gesetzliche Gästeregistrierung erforderlichen Angaben. Das Hausbuch für beherbergte ausländische Gäste führen wir gemäß §§ 100–102 des Gesetzes Nr. 326/1999 Slg. über den Aufenthalt von Ausländern. Bei der Erfassung der Aufenthaltsabgabe richten wir uns nach § 3g des Gesetzes Nr. 565/1990 Slg. über örtliche Abgaben, sofern diese Pflicht für den Aufenthalt gilt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, also die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Je nach geltender gesetzlicher Pflicht erfassen wir insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Aufenthaltsdauer sowie Art und Nummer des Ausweises; bei ausländischen Gästen auch die Staatsangehörigkeit. Für die Aufenthaltsabgabe werden deren Höhe oder der Befreiungsgrund erfasst. Wir geben Daten nur im gesetzlich vorgesehenen Umfang an die zuständigen Behörden weiter; die Beherbergung ausländischer Gäste melden wir der Polizei der Tschechischen Republik innerhalb von drei Werktagen. Das Abgabenregister und das Hausbuch bewahren wir sechs Jahre nach dem letzten Eintrag auf; Unterlagen, die das Hausbuch ersetzen, sechs Jahre nach Ende der Beherbergung des ausländischen Gastes.

Wenn Sie die Pflichtangaben nicht bereitstellen

Wenn ein Gast die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben für die Gästeregistrierung nicht bereitstellt, beenden wir den Aufenthalt ohne Erstattung oder Entschädigung.

Datenspeicherung und Ihre Rechte

Daten aus einer Anfrage, die nicht zu einem Aufenthalt führt, bewahren wir nur so lange auf, wie es für ihre Bearbeitung und die anschließende Kommunikation nötig ist. Bei einem bestätigten Aufenthalt richtet sich die weitere Aufbewahrung nach den einschlägigen gesetzlichen Pflichten. Wir übertragen die Daten über eine gesicherte Verbindung in unsere Anwendung. Für den technischen Betrieb der Website und der Anwendung nutzen wir Cloudflare und OpenAI Sites; das Formular wird nicht zur Verarbeitung an ein Sprachmodell weitergegeben.

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit; bei einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses können Sie Widerspruch einlegen. Die Löschung kann nicht für Daten verlangt werden, die wir gesetzlich weiter aufbewahren müssen. Schreiben Sie uns an chaloupkaulizy@seznam.cz. Sie können auch Beschwerde bei der tschechischen Datenschutzbehörde einreichen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über die Aufnahme von Gästen.